论文标题：满文档案数字化的措施及其方法

论文作者：赵彦昌、王红娟

作者简介：赵彦昌，男，年生，年毕业于吉林大学历史系档案学专业；年毕业于吉林大学古籍研究所中国古代史专业（先秦史方向）。现为辽宁大学历史学院教授，辽宁大学优秀青年教师、辽宁大学中青年骨干教，现任中国档案学会档案学基础理论学术委员会委员，辽宁省档案学会档案法制学术委员会委员，沈阳市档案学会理事。主要研究中国档案史、企业档案管理、档案学基础理论、电子文件与档案法规学等。迄今为止在专业学术期刊发表学术论文余篇，多篇文章被《新华文摘》、人大报刊复印资料《档案学》转载，出版专著《中国档案史专题研究》、《中国档案史专题研究编余录》、《中国古代档案管理制度研究》、《满文档案研究》、《中国档案史研究史》，共五部。独立主持国家社科后期资助项目1项，独立主持教育部人文社科研究项目1项，独立主持省级项目12项、校级项目4项，创办档案学博客“中国档案学研究”。曾获年中国国家档案局优秀科技成果奖三等奖、霍英东教育基金会第十三届高等院校青年教师奖二等奖等众多奖项。

王红娟，山东大学历史文化学院档案学专业级研究生。

刊载情况：兰台世界,,S2:18-19.

一、满文档案数字化的主要障碍

1.保管分散，管理机构多

2.满文档案自身特点制约数字化进程

3.资金问题

4.技术问题

5.人员问题

二、满文档案数字化的具体措施

1.成立专门的管理机构

2.制定总体规划和分步实施方案

3.加强少数民族档案数字化的软硬件建设

4.重视人才培养

5.统一标准规范

三、满文档案数字化的步骤和方法

1.在满文档案标准化著录的基础之上，逐步确定满文档案目录体系，建立满文档案目录数据库

2.满文档案标准化著录和原文图像扫描(或数码拍照、缩微转换)并举，以目录数据库与原文数字化图像相挂接的模式实现档案数字化

3.利用OCR识别技术，实现满文档案全文的数字化，做到字字可检、句句可查

精华节选：

三、满文档案数字化的步骤和方法

满文档案的数量巨大，种类繁多，因此满文档案的数字化是一个系统的工程，这个工程的实施需要进行系统规划。因此必须建立专门的机构对满文档案的数字化工作进行规划和部署，并在此基础之上，逐步地开展满文档案的数字化工作。

1.在满文档案标准化著录的基础之上，逐步确定满文档案目录体系，建立满文档案目录数据库。满文档案的标准化著录是建立满文档案目录数据库的和开展满文档案数字化的基础工作，是建立科学的满文档案揭示和检索系统的前提，是实现满文档案检索自动化、网络化的基础。以前人们对满文档案的著录采取的是卡片形式，随着数字化工作的开展，我们应该逐步将卡片目录转换成机读目录，这一过程一定要严格遵循《明清档案著录细则》、《明清档案档号编制规则》、《著录文字使用规范》、《满文档案著录名词术语使用规则》等有关规范，实现满文档案的标准化著录。目前全国明清档案资料目录中心的工作已经取得了一定的进展，设计完成全国明清档案三级目录体系，包括全宗目录数据库、案卷级目录数据库和文件级目录数据库。笔者认为满文档案作为明清档案的一个重要的组成部分，其目录体系的建设完全可以参考全国明清档案三级目录体系的建设。首先应该建立满文档案全宗目录数据库，对全国各地的满文档案进行标准化著录，然后通过各个保存有满文档案的机构的密切配合，逐步的建立满文档案案卷级目录数据库和文件级目录数据库。

2.满文档案标准化著录和原文图像扫描(或数码拍照、缩微转换)并举，以目录数据库与原文数字化图像相挂接的模式实现档案数字化。从目前来看，大部分满文档案都已经进行了缩微拍摄，并且随着现代科学技术的发展，已经完全可以通过缩微转化技术，将缩微胶片用缩微转换机器转换成满文档案图像。对于已经进行缩微拍摄的满文档案来说，完全可以采取这种方式实现数字化。针对还没有进行缩微拍摄的满文档案来说，扫描和数码摄像技术已经很成熟并且在档案工作中的运用已经十分普及，这部分档案可以采取扫描或者数码拍摄的方式实现数字化。然后再将数字化之后的满文档案和目录数据库相互挂接，这样就可以实现计算机检索和原文数字图像的阅览。

3.利用OCR识别技术，实现满文档案全文的数字化，做到字字可检、句句可查。相对于图像版来讲，全文版的满文档案具有更大的优点，可以更有效的满足学术研究和快速检索利用的需要。《蒙、藏、维、哈、朝、满、汉操作系统》、《满、汉文操作系统》、《计算机锡伯文、满文字处理软件和轻印刷系统》等的研制和使用以及数字化技术的发展都为满文档案的全文数字化创造了一定的可能性。但是我们知道利用OCR汉字识别技术进行古代汉文历史档案的数字化尚处在逐渐的探索和实践的阶段，目前已经实现全文数字化的有《大清历朝实录》、《大清五部会典》和清代军机处的上谕档等，它们是目前国内规模最大的历史档案全文数字化成果。但是满文档案的全文数字化要比汉文历史档案困难得多，要想实现满文档案的全文数字化还需要科学技术的不断发展和几代甚至十几代档案工作者的不懈努力。但是我们可以在满文档案翻译的基础之上，通过OCR识别技术实现满文档案中汉文部分的全文检索，做到汉文部分的字字可检、句句可查，待技术成熟和必要的情况下，逐步的实现档案中满文部分的全文数字化及其检索。

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